Share with me :): Maret 2015

Pada kali ini saya akan membahas bagaimana cara membuat brosur dengan mudah, simple, dan cepat pada Microsoft Publisher. Yang kita ketahui brosur adalah salah satu bentuk media yang digunakan untuk menyampaikan pesan yang cukup banyak dan detail, dan biasanya bersifat promotif. Oke guys, langsung aja ya lihat langkah-langkah dibawah ini.

1. Nyalakan komputer atau laptop, sampai muncul halaman windows seperti dibawah ini.

2. Kemudian Klik menu Start di pojok kiri bawah – pilih All Programs – Microsoft Office – Microsoft Pubhlisher.

3. Setelah aplikasi terbuka, pilih menu New, lalu di bagian “Most Popular” klik pilihan Brochures.

Most Popular - Brochures

4. Kemudian muncul berbagai macam pilihan desain, klik salah satu pilihan gambar desain, lalu klik tombol Create yang terletak pada sisi kanan bawah atau double klik pada gambar desain yang dipilih.

5. Brosur terdiri dari 2 bagian yaitu bagian depan dan bagian belakang brosur, seperti gambar dibawah ini. Di bagian ini anda di tuntun untuk sekreatif mungkin.

Yang pertama kita kerjakan adalah halaman depannya yaitu dengan menarik baris-baris itu agar semua kertas dapat tertutup semua.

Selanjutnya adalah tahap pengisihan data, dimulai dari mengganti nama “Business Name” dengan “Nama Instansi yang akan dibuat”. Disini saya menggunakan WordArt yaitu dengan klik Insert – WordArt – pilih model, font, dan warna sesuai selera – edit WordArt Text – ketik nama instansi – OK.

Atur posisi text sesuai dengan yang anda inginkan. Apabila text yang telah anda ketik kurang menarik anda dapat mengeditnya yaitu dengan klik 2 kali text kemudian format – edit Text. Anda juga dapat mengganti warna dari WordArt tersebut. Yaitu dengan Format – Shape Fill – pilih warna.

6. Langkah selanjutnya adalah memasukkan logo dengan cara klik Menu Insert – Picture – cari lokasi penyimpanan gambar – klik gambar tersebut – Insert.

Atur posisi gambar sesuai dengan yang anda inginkan

7. Selanjutnya anda dapat menambahkan gambar dan tulisan sesuai dengan yang anda inginkan. Disini saya menambahkan tulisan seperti alamat, visi, misi, dan fasilitas.

8. Jika anda kurang tertarik dengan blackgroudnya anda dapat menggantinya dengan klik menu Page Desain.

9. Jika bagian depan sudah selesai selanjutnya kita dapat melanjutkan ke bagian ke belakang. Disini saya hanya menambahkan tulisan dan gambar seperti tujuan, program, pendaftaran, ekstrakulikuler, persyaratan.

10. Apabila desain brosur sudah sesuai yang anda diinginkan, kemudian simpan. Yaitu dengan cara Klik File – Klik Save – tentukan lokasi penyimpanan, kemudian ketik nama filenya, Klik Save.

11. Untuk hasilnya seperti dibawah ini.

Hasil Depan

Hasil Belakang

Selesai

Terima Kasih. . . .

Hai hai tulisanku kali ini mengitip pengunaan Ms. Publisher pada kehidupan kita... seperti buat Piagam, Sertifikat, Kartu Nama, Pampflet, dan masih banyak yang lain yang bisa kita manfaatkan dengan menggunakan Ms. Publisher, jadi gak usah bingung lagi nyari aplikasi buat gituan... sudah disediakan kok.. seperti kita ketahui, seringkali kita ribet dalam pengetikan nama-nama untuk mengisi Piagam, Serifikat satu per satu??? Apalagi namanya nyampek ratusan :( bisa kelilipan mata kita ngetik hahhaha. Ditambah letak posisinya harus di atur satu per satu. Nah, dengan menggunakan manfaat lain dari merge dengan dijadikan menjadi sebuah database dimana kita hanya menyimpan sebuah atribut yang memang isinya adalah nama-nama yang akan di cetak di sertifikat.

Langkah 1

Buka terlebih dahulu aplikasi Microsoft Excel melalui menu Start – All Program – Microsoft Office – Microsoft Excel.

Tampilan Microsoft Exel

Langkah 2

Buat Data meliputi Nomer Sertifikat, Nama, Jenis Pelatihan, Nilai, Predikat, dan Keterangan seperti gambar di bawah ini.

Langkah 3

Untuk mengisi “Predikat” dengan nilai yang sudah dibuat lakukan dengan menggunakan rumus IF, klik pada kolom predikat dan tulis rumus IF. Untuk kolom predikat kita harus mengetik =IF(D3<=70,"Kurang","Baik"). Lalu tekan Enter.

Data setelah di Enter

Lalu tarik kebawah maka akan menghasilkan gambar seperti dibawah ini.

Langkah 4

Lakukan hal yang sama untuk “Keterangan” yaitu dengan menggunakan fungsi IF. Dengan cara tekan =IF(D3<=70,"Mengulang","Lulus"). Lalu tekan enter, maka akan berubah menjadi seperti ini:

Data setelah di Enter

Lalu tarik kebawah maka akan menghasilkan gambar seperti dibawah ini:

Langkah 5

Setelah semua data terisi, Simpan Dokumen dengan cara Klik File – pilih SAVE AS – Simpan dokumen dan beri nama dokumen sesuai dengan yang anda inginkan.

File tersebut maka akan tersimpan seperti pada gambar berikut ini :

Setelah data terisi semua maka kita akan beralih untuk membuat sertifikat dengan Microsoft Publisher

Langkah 1

Buka terlebih dahulu aplikasi Microsoft Publisher melalui menu Start – All Program – Microsoft Office – Microsoft Publisher.

Langkah 2

Setelah aplikasi terbuka, pilih menu New, lalu di bagian “More Templates” klik pilihan Award Certificates.

Langkah 3

Setelah muncul pilihan klik yang Black sizes (A4 Landscape), lalu klik tombol “Create” yang terletak pada sisi kanan bawah. Anda juga bisa menggunakan desain yang langsung jadi pada “Installed Templates”.

Desain Publisher langsung jadi

Langkah 4

Pada halaman Publisher yang masih kosong, dapat kita hias dengan cara menambahkan border yaitu dengan klik Insert – Borders & Accents. Lalu perlebar border sampai batas kertas.

Border yang akan di perlebar

Langkah 5

Untuk mempercantik sertifikat kita juga bisa menambahkan gambar yaitu dengan klik Format – Shape Fill – Picture – Open.

Tampilan sertifikat yang masih kosong

Langkah 6

Tambahan logo organisasi dengan cara klik Insert – Picture – Insert.

Langkah 7

Pada halaman yang kosong anda dapat menambahkan tulisan sesuai selera. Misalnya seperti dibawah ini.

Langkah 8

Kemudian mulailah melakukan mail merge dengan cara klik mailings – Select Recipients – Use Existing List – Pilih data yang akan anda mailing – open.

Data Excel yang akan di Mailing

Langkah 9

Kemudian muncul tampilan seperti dibawah ini klik OK.

Langkah 10

Kemudian mucul tampilan seperti dibawah ini klik OK.

Langkah 11

Setelah itu klik Mailings – Insert Merge Field – Data yang sesuai dengan urutan pada Excel.

Jika jenis font atau ukurannya masih tidak sesuai dengan yang kita kehendaki, kita dapat mengubahnya dengan cara menseleksi terlebih dahulu tulisan, lalu kita ganti jenis font dan ukurannya.

Langkah 12

Untuk melihat hasilnya dengan cara klik Preview Results – Next Record sampai nama orang terakhir.